盟轩参与2018首届中国国际进口博览会展会服务会后总结

新闻中心 | 2024-06-10 10:46:16

  作为一家专注于为展会主办者及展会参与者提供优质酒店预订和接待服务的会展服务企业,上海盟轩展览服务有限公司(以下简称盟轩会展)很荣幸能够尽绵薄之力,参与到2018首届中国国际进口博览会的展会服务序列之中。下面就从三个方面,就我司参与本次服务做一个会后总结。

  2017年5月,习主席在“一带一路”国际合作论坛上宣布,中国将从2018年起举办中国国际进口博览会(以下简称进博会)。最终,进博会正式确定永久落户上海,并由中华人民共和国商务部、上海市人民政府主办。进博会是我国政府坚定支持贸易自由化和经济全球化的重要举措,是中国主动向世界开放市场的贸易窗口,得到了世界各界人士的大力支持。

  国内外主流媒体对进博会的报道非常多,加之盟轩会展总部在进博会主办地-虹桥国家会展中心旁,且盟轩会展长期服务于虹桥国家会展中心各类型展会,和上海各大展会主办单位、展馆、酒店、会展行业协会都建立了良好的信息互通和合作伙伴关系,所以对进博会的筹备情况相对来说还是比较了解,获取信息也比较及时。最终,盟轩会展在进博会整个服务体系和服务供应链中,扮演的是展商酒店预订、车辆接驳终端服务商。

  盟轩会展具有强大的会展酒店预订体量和人员接待能力,可以同时服务于两个30万m2以上超大型展会的展商酒店住宿安排和接驳车调度能力,且每年服务超过4万m2 以上的展会多达90多个,团队人员训练有素,经验比较丰富,这为更好地服务于进博会的参展商和参观商创造了条件。所以进博会启动以后,盟轩会展就做了详细的接待方案和预案,协调酒店、控房、协调车队、确保大巴数量等,然后再与各参展企业和境外展团进行酒店信息确认、接待班车确认、翻译,搜集相关展商的人员信息,提前办理订房手续等。期间克服了许多许多外在困难,一次性服务展商数量较多,上海市酒店房间极度紧张,每个单位对入住的要求又不同,人数也很难一次性确定,最困难的是进博会期间,上海房价上涨厉害,特别是不进行提前预定的客户,除了很难订到酒店之外,还要支付高额的房费,如果接待这一块服务不好,非常影响客户的参展、参观体验,特别是外宾,可能会对进博会的接待能力提出质疑。为此,盟轩会展人以高度的责任心,连续加班超过一个月,全力投入服务进口博览会,确保每一个细节都做到极致。为防止开展期间下雨或气温变化,我们甚至还为服务的参展商免费准备了雨衣和应急药品,

  首届进博会的举办,无疑对中国会展业的发展,具有里程碑的意义,特别是境外企业,对进入中国市场有了更大的决心。上海,作为中国开放程度最高的城市,也是中国会展业最发达的城市,每年举办大大小小、各行各业逾千场展览会,仅专业性展馆就有7个,综合展览面积及办展水平均居全国之首。

  进博会的商业展览的影响是不言而喻的,特别是具有国际元素的展览会,UFI认证的展览会,这类展会的国际化程度将慢慢的升高,境外展商的参展比例将逐渐上升。同时将有效带动二线、乃至三线城市会展业的发展,对于国内展览公司出国办展,也将起到重要的推动作用。

  受会展行业发展的红利带动,会展产业也将迎来全面发展,如会展服务业、会展工程商、酒店、餐饮、交通、物流等都将被惠及。也有人说,会展是行业的“晴雨表”,会展兴,则产业兴,会展衰,则产业衰,会展行业的发展,也在某些特定的程度上,推动着产业的进步。

  首届进博会在以习等领导人的正确指导下,国家商务部、上海市人民政府及社会各界的共同努力下,取得了超过250多亿美元贸易额的傲人成绩。未来进博会的发展,将是政府搭台、企业唱戏,高度市场化的自由贸易平台,将充分结合互联网、大数据,形成线上线下互动贸易平台,参展国家、参展团体将慢慢的变多,真正的完成永不落幕的展览。

  展会越做越大,同期召开的展会也将慢慢的变多,展商的住宿紧、出行难将慢慢的变成为各大展会主办方急需解决的一大难题。为满足日渐增长的会展市场需求,可以为展会主办方和参展商提供高效、便捷及超高的性价比的会展酒店预订和车辆接驳服务,2018年,盟轩会展斥巨资打造业内首个“众享·共赢”的信息化共享平台,把酒店、车辆、主办者、参展商、服务商等资源,通过一款极为简便的信息集成平台有效的衔接起来,实现一键搞定、轻松服务,参展商再也用不着担心酒店紧张和出行难的问题。

  在下届的进博会期间,我们大家都希望这套服务系统能为进博会组委会和参展商、参观商提供服务,在复杂的组展及接待过程中,轻松解决参展商的住宿和出行问题,提高进博会接待服务水平,简化人力,缩小成本。

  我司在近10年的展览服务中,也在各行各业积累了丰富的资源,我们大家都希望在以后的合作中,能够将这些资源转化为进博会的客户,为进博会带来优质的参展商和专业买家。